Welkom bij de Amsterdamse Studentenvereniging Gay!

Een ALV kan erg spannend zijn om bij te wonen, daarom vind je hieronder meer informatie zodat je bezoek aan een ALV minder spannend is.

Wat is een ALV en waarom zou ik komen?

ALV staat voor ‘algemene ledenvergadering’, waarbij de leden van een vereniging samen komen om de stand van zaken binnen een vereniging te bespreken. De ALV is het hoogste orgaan van een vereniging en staat dus boven het bestuur. Ook al leidt het bestuur de vereniging, zij moeten handelen volgens de wil van de leden en de regels van de ALV. Daarom is het belangrijk om naar een ALV te komen: zo kun jij je stem laten gelden in A.S.V.Gay!

WisselALV Bestuur 13

Hoe werkt een ALV?

ALV’s klinken vaak langdradig, technisch en ingewikkeld. Ook al lijkt dat vaak zo op het eerste gezicht met de vele regels en details die worden besproken, kan het zeker ook gezellig zijn en zijn er regels om te zorgen dat het niet té lang en ingewikkeld wordt. Een ALV werkt als volgt.

Twee weken vóór een ALV worden de agenda en de ALV stukken eruit gestuurd. Hier staat op wat er wordt besproken, met daarbij vaak een toelichting over wat deze punten inhouden. Ook zit een Google Forms bij deze mail, hier kun jij je vragen alvast kwijt. Tijdens een ALV worden deze stukken besproken en kan er gestemd worden.

Het vingersysteem

Om een discussie overzichtelijk te houden wordt het vingersysteem gebruikt. Dit werkt als volgt:

  • 1 vinger - nieuwe vraag of opmerking over het besproken punt

  • 2 vingers - directe vraag of opmerking op de vorige vraag of opmerking

  • pink - technische vraag of opmerking 

  • ok-teken - bullshit opmerking of grap

Stemmen

Na het bespreken van een punt kan er gestemd worden. Alleen leden mogen daadwerkelijk stemmen. Donateurs, ereleden, reünisten en andere genodigden mogen wel aanwezig zijn, maar niet stemmen. Bij het stemmen heb je vier opties:

  • een stem vóór het voorstel;

  • een stem tégen het voorstel;

  • een blanco stem, die aangeeft dat de stemmer het niet eens is met de stemprocedure, telt bij het tellen van de stemmen als een tegenstem;

  • een stemonthouding, die betekent dat de stemmer zijn stem niet uitbrengt. Bij het tellen van de stemmen wordt de stemonthouding in zijn geheel niet meegeteld bij het totaal aantal uitgebrachte stemmen.

Wat wordt er besproken op een ALV?

De dingen die besproken worden op een ALV hebben directe invloed op de vereniging: zoals wie bestuur mag worden, de voorwaarden waaraan iemand moet doen om lid te worden, waar we ons geld aan uitgeven, en nog veel meer.

Ook worden sommige commissies en alle werkgroepen door de ALV benoemd, omdat zij als ondersteunende organen worden gezien. Dit betekent dat elk nieuw lid moet worden ingestemd, en elk oud lid moet worden uitgeslagen. Het gaat hier om de volgende commissies en werkgroepen:

  • Acquisitiecommissie

  • Kascontrolecommissie (Kasco)

  • Raad van Advies (RvA)

  • Sollicitatiecommissie (SoCo)

  • Diversiteitswerkgroep

  • HR-werkgroep

ALV-data 2022-2023

Het is bij A.S.V.Gay gebruikelijk om drie ALV’s per jaar te organiseren, met elk een aantal vaste punten. In het jaar 2022 is er echter geëxperimenteerd met het splitsen van de Wissel ALV in twee ALV’s: de ceremoniële wissel ALV waarbij het oude bestuur het jaarverslag presenteert, en de beleidsplan-ALV waarbij het nieuwe bestuur hun beleidsplan en begroting presenteert. Ook zal er mogelijk een extra ALV worden gepland in december, om te zorgen dat ALV’s minder lang worden en kleinere punten kunnen worden besproken. Meer hierover zal binnenkort bekend worden gemaakt. Hier de ALV data op een rij:

29 september 2022: wissel ALV

  • hier wisselen het huidige bestuur en het aankomende bestuur

3 oktober 2022: beleidsplan ALV

  • hier presenteert het nieuwe bestuur hun beleidsplan en begroting

1 december 2022: december ALV

  • hier worden het mediaplan en overige punten besproken

20 februari 2023: halfjaarlijkse ALV

  • hier worden updates gegeven vanuit het bestuur, de penningmeester, de Kasco, de RvA, de Acquisitieco en de huidige werkgroepen

  • Instemmen SoCo: de nieuwe SoCo moet hier worden ingeslagen

  • Gayker: prijs voor iemand die goed werk heeft verricht voor de vereniging

13 juni 2023: voordracht-ALV

Zet ze alvast in je agenda en wees erbij!

Heb je toch nog vragen over de ALV? Stuur dan een mailtje naar voorzitter@asvgay.nl!