Franka van A.S.V.Gay
Algemene vragen
ALV staat voor ‘algemene ledenvergadering’, waarbij de leden van een vereniging samen komen om de stand van zaken binnen een vereniging te bespreken. De ALV is het hoogste orgaan van een vereniging en staat dus boven het bestuur. Ook al leidt het bestuur de vereniging, zij moeten handelen volgens de wil van de leden en de regels van de ALV. Daarom is het belangrijk om naar een ALV te komen: zo kun jij je stem laten gelden in A.S.V.Gay!
ALV’s klinken vaak langdradig, technisch en ingewikkeld. Ook al lijkt dat vaak zo op het eerste gezicht met de vele regels en details die worden besproken, kan het zeker ook gezellig zijn en zijn er regels om te zorgen dat het niet té lang en ingewikkeld wordt. Een ALV werkt als volgt.
Twee weken vóór een ALV worden de agenda en de ALV stukken eruit gestuurd. Hier staat op wat er wordt besproken, met daarbij vaak een toelichting over wat deze punten inhouden. Ook zit een Google Forms bij deze mail, hier kun jij je vragen alvast kwijt. Tijdens een ALV worden deze stukken besproken en kan er gestemd worden.
Om een discussie overzichtelijk te houden wordt het vingersysteem gebruikt. Dit werkt als volgt:
1 vinger - nieuwe vraag of opmerking over het besproken punt
2 vingers - directe vraag of opmerking op de vorige vraag of opmerking
pink - technische vraag of opmerking
ok-teken - bullshit opmerking of grap
Na het bespreken van een punt kan er gestemd worden. Alleen leden mogen daadwerkelijk stemmen. Donateurs, ereleden, reünisten en andere genodigden mogen wel aanwezig zijn, maar niet stemmen. Bij het stemmen heb je vier opties:
een stem vóór het voorstel;
een stem tégen het voorstel;
een blanco stem, die aangeeft dat de stemmer het niet eens is met de stemprocedure, telt bij het tellen van de stemmen als een tegenstem;
een stemonthouding, die betekent dat de stemmer zijn stem niet uitbrengt. Bij het tellen van de stemmen wordt de stemonthouding in zijn geheel niet meegeteld bij het totaal aantal uitgebrachte stemmen.
De dingen die besproken worden op een ALV hebben directe invloed op de vereniging: zoals wie bestuur mag worden, de voorwaarden waaraan iemand moet doen om lid te worden, waar we ons geld aan uitgeven, en nog veel meer.
Ook worden sommige commissies en alle werkgroepen door de ALV benoemd, omdat zij als ondersteunende organen worden gezien. Dit betekent dat elk nieuw lid moet worden ingestemd, en elk oud lid moet worden uitgeslagen. Het gaat hier om de volgende commissies en werkgroepen:
Acquisitiecommissie
Kascontrolecommissie (Kasco)
Raad van Advies (RvA)
Sollicitatiecommissie (SoCo)
Diversiteitswerkgroep
HR-werkgroep
Zet de volgende ALV-data in je agenda:
28 september 2023: wissel ALV
hier wisselen het huidige bestuur en het aankomende bestuur
3 oktober 2023: beleidsplan ALV
hier presenteert het nieuwe bestuur hun beleidsplan, mediaplan en begroting
7 december 2023: december ALV
bespreken van overige punten
5 maart 2024: halfjaarlijkse ALV
hier worden updates gegeven vanuit het bestuur, de penningmeester, de Kascontrolecommissie, de Raad van Advies, de Acquisitiecommissie en de huidige werkgroepen (denk aan de Diversiteitswerkgroep en Meerjarenplanwerkgroep)
Instemmen Sollicitatiecommissie: deze moet hier worden ingeslagen
Gayker: prijs voor iemand die goed werk heeft verricht voor de vereniging
13 juni 2024: voordracht-ALV
hier wordt het aankomende bestuur en de Lustrumcommissie ingestemd
Zet ze alvast in je agenda en wees erbij!
Heb je toch nog vragen over de ALV? Stuur dan een mailtje naar voorzitter@asvgay.nl!