Privacyverklaring

Wie zijn wij?

De Amsterdamse Studentenvereniging Gay (A.S.V.Gay), gevestigd te Amsterdam, Nederland, en te contacteren via info@asvgay.nl of Nieuwe Achtergracht 170, 1018 WV Amsterdam. Wij staan ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34382807.

Welke gegevens verzamelen wij?

  • Voor- en achternaam

  • Thuisadres

  • Je persoonlijke telefoonnummer

  • Telefoonnummer in geval van nood

  • Je persoonlijke e-mailadres

  • Geboortedatum

  • Studentenstatus

  • Aan welke onderwijsinstelling je studeert, studentennummer en studie

  • Bankrekeningnummer (IBAN)

  • Naam rekeninghouder

Soms hebben we meer informatie nodig voor de doeleinden van een verenigingsactiviteit. We zullen altijd jouw toestemming vragen voor deze gegevens en we zullen je informeren over jouw rechten. Ook zullen wij benoemen waar wij deze gegevens voor nodig hebben, hoe deze worden verwerkt en hoe lang wij deze gegevens bewaren.

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen deze gegevens om de regels van onze lidmaatschap procedures te volgen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het innen van lidmaatschapsgeld, het uitgeven van ledenpassen en het beschermen van de belangen van onze leden.

Met wie delen wij deze gegevens?

Gegevens van leden worden alleen aan derde partijen verstrekt indien dit strikt noodzakelijk is.

  • De gegevens die wij verzamelen worden gedeeld met de huidige bestuursleden van A.S.V.Gay voor het uitvoeren van hun taken.

  • Commissieleden hebben toegang tot beperkte gegevens voor het uitvoeren van hun taken. Zij zijn verplicht aan het begin van ieder verenigingsjaar een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

  • Beperkte gegevens (naam en foto) worden gepubliceerd in ons jaarboek en/of onze almanak (bezwaar hiertegen kan worden bekendgemaakt aan de secretaris).

  • Beperkte gegevens (studentnummers) worden gedeeld met onderwijsinstellingen in Amsterdam en omgeving om de vereniging te ondersteunen door middel van het verstrekken van kantoorruimte voor de vereniging en financiële ondersteuning van bestuursleden.

  • Beperkte gegevens (naam en e-mailadres) worden gedeeld met Socie voor het beheren van onze leden app. Hiervoor is een verwerkingsovereenkomst getekend waarin onder andere is geregeld dat alle medewerkers van Socie een geheimhoudingsovereenkomst moeten tekenen (NDA) en een algemene geheimhoudingsplicht, waarin is geregeld dat zij de gegevens niet met anderen mogen delen. Voor meer informatie verwijzen we je graag naar hun website.

  • Beperkte gegevens (naam en e-mailadres) worden gedeeld met Mailchimp voor het versturen van verenigingsmails.

  • Beperkte gegevens (foto's tijdens activiteiten) zullen worden gedeeld met de commissies en op de leden app worden gedeeld. Bezwaar hiertegen kan worden bekendgemaakt aan de secretaris. Deze foto's zullen nooit extern worden gedeeld zonder dat hier schriftelijk toestemming voor is gegeven.

Zullen deze gegevens worden overgedragen naar buiten de EU?

Nee.

Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

We bewaren deze gegevens zo lang als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen voor het bijhouden van gegevens te voldoen. Dit betekent dat de gegevens maximaal zeven (7) jaar worden bewaard voor financiële rapporteringsbehoeften.

Welke rechten heb jij?

  1. Het recht op overdraagbaarheid van gegevens: het recht om om persoonlijke gegevens die je aan ons verstrekt over te dragen aan anderen;

  2. Het recht om te worden vergeten: het recht om te verzoeken dat jouw gegevens worden verwijderd;

  3. Het recht op inzage: het recht om de persoonlijke gegevens die wij van jou hebben, in te zien;

  4. Het recht op rectificatie en aanvulling: het recht om jouw persoonlijke gegevens die wij hebben, te wijzigen;

  5. Het recht op beperking van verwerking;

  6. Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering: het recht op een menselijke blik bij besluiten;

  7. Het recht van bezwaar tegen het verwerken van persoonsgegevens.

Je hebt altijd het recht om toestemming voor jouw gegevens of specifieke delen van jouw gegevens in te trekken die door ons moeten worden verwerkt. Als je dat wilt of als je een klacht hebt over de gegevensverwerking, kun je contact opnemen met de secretaris. We zullen binnen één (1) maand na ontvangst van je verzoek reageren op je verzoek. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ben je verplicht om deze gegevens te verstrekken?

Ja, om lid te kunnen worden van A.S.V.Gay en deel te nemen aan activiteiten georganiseerd door de vereniging hebben we deze gegevens nodig. Als je deze gegevens niet verstrekt, kun je helaas geen gebruik maken van lidmaatschapsvoordelen, zoals deelname aan gesloten activiteiten en kortingen bij partners.

Gebruiken we geautomatiseerde services om je te profileren of beslissingen te nemen?

Nee.

Verzamelen we gegevens over jou uit andere bronnen?

We verzamelen de gegevens die je specifiek, actief en rechtstreeks aan ons verstrekt. Daarnaast gebruiken wij Hotjar om de behoeften van onze gebruikers beter te begrijpen en om deze service en ervaring te optimaliseren. Hotjar is een technologie die ons helpt de gebruikerservaring beter te begrijpen (bijvoorbeeld hoeveel tijd ze op welke pagina's doorbrengen, welke links ze kiezen om te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, enz.) en dit stelt ons in staat om onze service op basis van gebruikersfeedback te bouwen en te onderhouden. Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten. Dit omvat het IP-adres van een apparaat (verwerkt tijdens uw sessie en opgeslagen in geanonimiseerde vorm), schermgrootte van het apparaat, apparaat type (unieke apparaat identifiers), browserinformatie, geografische locatie (alleen land) en de voorkeurstaal waarmee onze website wordt weergegeven. Hotjar slaat deze informatie namens ons op in een gepseudonimiseerd gebruikersprofiel. Hotjar is contractueel verboden om gegevens die namens ons zijn verzameld te verkopen.

Voor meer informatie, zie de sectie ‘about Hotjar’ op de supportsite van Hotjar.

Ons cookiebeleid

Wij maken gebruik van cookies omdat wij het belangrijk vinden dat de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk is en wij deze continu willen verbeteren. Hieronder geven wij meer informatie over het gebruik van de verschillende soorten cookies zodat er een weloverwogen keuze gemaakt kan worden.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn korte, eenvoudige tekstbestandjes, bestaande uit letters en cijfers die uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u onze website gebruikt. Hierdoor kan onze website uw voorkeuren herkennen zoals deze eerder zijn aangegeven, wanneer u terugkeert naar onze website.

Welke cookies gebruiken wij?

Functionele cookies of Noodzakelijke cookies  (altijd ingeschakeld)
Deze cookies zijn vereist voor de kernfunctionaliteit van de website en om jouw voorkeuren en keuzes te onthouden. Denk hierbij aan het onthouden van taalvoorkeuren en aangepaste instellingen, of aan het opsporen van mogelijke problemen in onze website.

Analytische cookies
Met deze cookies kunnen we meten hoe onze website presteert en deze goed functioneert. Dit gebruiken wij om er onder andere achter te komen hoeveel bezoekers wij ontvangen, hoe lang een bezoek duurt en op welke volgorde een bezoeker verschillende pagina’s bezoekt. Op deze manier kunnen wij onze website continu verbeteren. Dit is geanonimiseerd

Marketing cookies
Deze cookies worden gebruikt door advertentiebedrijven om advertenties weer te geven die relevant zijn voor jouw interesses. Hierdoor kunnen wij bijvoorbeeld bijhouden welke advertenties u al heeft gezien en hoe vaak en welke communicatie er wordt gelezen, zodat deze communicatie zo relevant mogelijk is. 

Browserinstellingen

Door uw browserinstellingen aan te passen kunt u ervoor zorgen dat u eerst een waarschuwing krijgt, voordat websites cookies op uw computer kunnen plaatsen. Ook kunt u alle geplaatste cookies verwijderen. Deze instellingen moet u voor elke browser en apparaat apart aanpassen. Door cookies te weigeren kunnen wij niet garanderen dat onze website goed functioneert. Hoe u uw instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. 
Wilt u cookies van specifieke partijen uitzetten, dan kan dat via www.youronlinechoices.com. 

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

A.S.V.Gay zet zich met hart en ziel in voor de bescherming van jouw gegevens en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet voldoende beveiligd zijn, dat er aanwijzingen zijn van misbruik of je hebt een beveilingslek gevonden, neem dan contact op met de secretaris.